Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Le poste est réparti entre le service Insertion professionnelle emploi et le service Logement:
Missions exercées pour le service insertion professionnelle et emploi : secrétariat, classement et instruction et saisie de dossiers administratifs.
Le vacataire interviendra sur des dossiers dans les domaines de la politique du titre, de la validation de l'expérience et de l'apprentissage public. Il sera amené principalement à gérer :
- l'information et le renseignements des demandeurs (information de premier niveau),
- la réception et le classement des demandes,
- l'inscription de dossiers et demandes dans un applicatif informatique,
- la préparation et la mise en forme des dossiers pour traitement par les collègues,
- la production et le renseignement d'informations de synthèse,
Il gère aussi le back-office des dossiers :
- classement et archivage,
- scannérisation, enregistrement, gestion numérique.
Missions exercées au sein du service Logement :
Le vacataire viendra en appui pour instruire les demandes d'octroi de concours de la force publique :
A ce titre, il devra, en lien avec l'agent chargé des octrois de concours et l'agent référent sur la charte départementale[...]
